智慧派车

智慧派车是一款面向单位车队的车辆调度管理工具。日常用车不用再靠电话来回沟通，也不用填纸质单据，从申请到审批再到派车，整套流程都能在手机和电脑上完成。不管是机关单位还是企业后勤，只要涉及车辆分配、费用核算和司机管理，都可以通过这个应用把流程规范起来。

官方介绍

智慧派车把派车场景分成了几种类型，每种都对应不同的使用规则，管理者可以按实际情况选用。

- 线上申请用车：需要用车的人先在应用里提交申请，写明用车时间、目的地和事由。

申请提交后流转到审批环节，领导在线审阅，不用再跑办公室签字。

审批通过后由车队调度员安排车辆，司机在手机上接收任务并出车。

- 紧急公务直接出车：遇到突发任务来不及走完整流程时，有权限的司机可以先出车，事后再补录信息。

这个功能是为应急场景准备的，后台可以单独授权给部分司机。

- 合并派车：系统会比对多名申请人的用车时间、路线和目的地，找出顺路重合的申请。

调度员可以看到系统给出的合并建议，把相近的用车需求安排在同一辆车上。

合并后能减少车辆出勤次数，对控制油耗和车辆损耗都有帮助。

- 租车公用：单位自有车辆不够用或者司机排不开班时，可以把派车工单转给合作的租赁公司。

租赁公司的车队长会在系统里接单并完成派车，用车单位能实时看到租用车辆的出车进度。

- 私车公用：员工开自己的车办公事，可以在系统里上报里程和费用。

审批过程全程留痕，支持把单据打印出来作为凭证存档。

费用明细记录清楚，单位对私车公用补贴的发放也有据可查。

- 计费方案：系统支持预设多种计费公式，油费、过路费、停车费等都能按设置自动算。

每种车型可以绑定不同的计费规则，费用算好后直接关联到对应工单。

软件亮点说明

车辆管理不只是把车派出去那么简单，平时的核算和统计才是日常工作的重头戏。

智慧派车把车辆相关的数据都汇总到一起，方便管理人员随时查看。

1、单车核算：每辆车单独记录出车次数、行驶里程和油耗数据。

月底对账时直接调出单车台账，不用再翻纸质登记本。

2、部门核算：用车费用按申请部门归类，哪个部门用车多、花了多少钱都一目了然。

3、驾驶员绩效：系统根据司机的出车次数、行驶里程和服务评价汇总成绩。

绩效考核需要的原始数据都能直接导出，减少了人工统计的工作量。

4、监管视图：监管数据从多个维度来统计，包括费用、车辆、驾驶员、派车工单和车辆状态。

管理者可以按自己关心的角度切换视图，想要了解哪块数据就点开哪块。

系统符合巡视稽核的检查要求，需要提供用车记录时可以直接调取。

软件教程

公车的维修保养如果不盯着，很容易出现漏保或者保险过期的情况。智慧派车把车辆的养护节点都做了提醒设置。

【保养提醒】

每辆车可以设置保养间隔里程或保养日期，快到节点时系统会弹出提醒。

【年检与保险】

车辆年检到期时间和保险到期日期都能录入系统。

到期前系统自动发送通知，避免出现脱检、脱保的情况。

【维修记录】

车辆维修情况可以在系统里登记，维修项目、费用和维修厂信息都能追溯。

结合维修记录看车辆的使用状况，对是否安排报废或更新能提供参考。

【车辆状态总览】

车队里每辆车当前是什么状态，是在库待命、出车在外还是送修停用，列表里直接看得到。

调度员安排车辆前先看状态，避免把已经送修的车辆派给申请人。

软件功能说明

车辆的实时定位和行驶轨迹查询，在智慧派车里是作为可选模块提供的。

如果单位有监管需求，可以在车上加装车载GPS设备，设备接入后就能在系统里看到车辆位置。

历史轨迹数据支持回放，需要核查某次出车的实际路线时可以调出来查看。

没有加装GPS设备的车辆不影响正常派车流程，定位功能缺失只是少了轨迹这一项数据。

主要功能

派车单、出车记录、审批流程这些数据在系统里都有留档，事后查找很方便。

- 派车时间轴：每一辆车的派车记录按照时间顺序排列，形成一条完整的时间轴。

发现车辆有异常情况，可以结合时间轴上的记录来排查问题，并及时发起报修。

- 历史记录查询：所有历史派车单和出车记录都支持按日期、部门、车牌号等条件筛选。

对账或者处理纠纷时，找到对应的原始记录就能说清楚当时的情况。

- 单据打印：私车公用和租车相关的单据支持直接输出打印，方便走纸质报销流程的单位使用。

打印出来的单据格式统一，和系统里保存的电子记录保持一致。

更新日志说明

v4.23版本

• 优化了派车申请的审批流程

• 减少了等待时间

• 修复了计费模块在特定车型下的计算误差

• 调整了合并派车推荐算法的匹配逻辑

• 改进了监管视图的数据加载速度

• 更新了车辆年检提醒的推送方式