钉钉

钉钉是一款面向安卓手机的移动办公平台，把日常工作中要用的协同、沟通、数据、考勤、远程会议这些事都收进了同一个应用里。只要有网络，人在哪里都能接着干活，纸质流程能省则省，各行各业都能找到适合自己的用法。

钉钉的突出优点

视频会议里，参会成员会按角色排好顺序显示出来，谁是什么身份、到场没有，扫一眼就清楚，会议秩序好管理。

工作台这边，企业自己开发的应用可以按角色来授权。设置应用可见范围时，人员、部门、角色能混着选，权限控制比以前灵活。

钉钉表格在手机上的界面做了调整。底部栏重新分组，功能归类更清楚；工作表入口挪到了顶部，换表时看得更明白；打开「聚光灯」以后，看表定位也更准。

钉钉宜搭上线了电子签章插件，是和e签宝合作做的。合同随时都能签，签完的文件和纸质盖章件一样有法律效力。

钉钉日历新增了日程的组织归属。内部日程只让本组织员工参加，员工离职会自动退出；建内部会议群也只要一步，日程管理更省心也更安全。

日历还能设稍后提醒。收到日程之后自己挑个提醒时间，重要的安排就不会被漏掉。

宜搭的数据处理能力也加强了。视图表可以跨应用选取表单，低代码应用之间的数据能互通；报表页多了区间筛选器，筛数据更细。表格最多能选100个字段，多维数据汇总起来更灵活。

钉钉近期的新看点

1：移动办公——团队动态、考勤打卡、审批、签到、智能报表、日志汇报都能在手机上完成，帮企业把业绩和效率一起提上去。

2：智能办公设备——得力和钉钉集团展开深度合作，推出了新一代智能考勤机，在电商平台属于热卖款，得力官方专卖店提供五星级服务。

3：内外联系——企业内部联系人全员共享，找谁都快；企业外部联系人让客户资料集中管理，资源不会因为人员变动而丢失。

4：快速沟通——消息发出去以后「已读未读」一眼可见，「业务往来」和「工作往来」放在一起展示，聊天的同时也能查客户资料、处理待办。

5：智能电话——多人电话或视频会议随时能发起，还有高清网络通话和智能办公电话，跟同事、客户沟通就像面对面。

钉钉的主要功能说明

1、聊天功能，让工作沟通更顺

【消息已读未读，一目了然】单聊和群聊都支持，自己发出去的消息有没有被看到，可以直接查，沟通效率更高。

【DING一下，使命必达】重要通知、紧急催办用DING发出去，省掉一个个打电话、发消息确认的麻烦。

【快速沟通，保障信息安全】企业内部群聊采用实名制，员工离职会自动退群；聊天内容能加水印，截图外泄的风险小很多。

2、电话功能，让沟通更快速

【多种通讯方式集成】智能办公电话、网络语音通话、最多30人的电话会议、免费高清视频会议都在一起，办公效率能提上来。

3、企业云盘功能，让办公更便利

【钉盘-企业网盘】商务往来文件、项目文件都能存进钉盘，企业的工作成果集中沉淀和管理，员工随时查阅，操作不复杂，协作也顺。

4、办公软件，让工作更简单

【统一通讯录】企业内外部联系人和组织架构都能导入进来统一管理，管理员随时添加、删除、查找、联系任何一个人，管理更扁平。

【考勤打卡】智能考勤管理偏人性化，考勤汇总实时可看，精度范围能灵活设置，打卡安全有保证。

【智能人事】人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬福利、员工关系这些事都能简化处理，团队的人财物事变得透明可见。

【审批】各种审批业务场景都能覆盖，模板可以自己定义，无纸化办公落到实处。

5、企业邮箱功能，让邮件飞起来

【钉邮-企业邮箱】和聊天打通，已读未读同样可见，未读邮件能转成DING发出去，网易163、腾讯企业邮箱等账号都能登录。

6、安全服务，让企业数据安全无忧

【钉钉安全】阿里集团十多年的攻防安全技术积累都用上了，企业数据采用级别的加密方案来保护。

手机钉钉如何设置视频虚拟背景

先运行钉钉app，在视频界面里打开【更多】，点一下【虚拟背景】。

接着在弹出的页面里挑一个自己喜欢的背景，点【完成】就设置好了。

手机钉钉如何进入在线课堂

1、打开钉钉app，在群里点输入框右边的+号，把更多工具界面调出来。

2、点在线课堂，就能进去了。

钉钉app使用教程

1、把钉钉app装好并运行，界面下方能看到消息、文档、工作台、通讯录、发现五个板块。消息里放着日历、待办、ding、最近联系人这些入口：

2、文档板块里有文档、表格、知识库、便签、拍图识字、模块中心、全文翻译等工具可以用：

3、工作台里排着考勤打卡、oa审批、视频会议、智能人事、日志、云端办公室、员工健康、群直播、考勤打卡、智能办公、签到、请假、补卡申请、钉邮、电话会议、办公电话等功能：

4、通讯录里有组织架构、智能办公硬件、企业主页、创建企业/组织/团队、我的好友、我的群组、常用联系人这些内容：

5、发现板块里则是圈子、广场、专属钉钉、扫一扫、学习中心、福利社、校园招聘等入口。

钉钉app如何设置自动打卡

1、打开钉钉，点进「工作台」，找到考勤打卡并选中；

2、在页面里找到极速打卡这个选项；

3、把自动打卡的时间选好，到点它就会替你打卡。

钉钉如何退出原来的公司

1、先把钉钉打开，进入通讯录；

2、在下面点「组织架构」，进入组织架构页面；

钉钉退出企业的操作步骤

3、接着在群界面右上角找到「菜单」按钮；（涉及公司隐私，此处没有截图）

4、里面能看到「退出该企业」，点它；

5、点完退出会给管理人员发一条消息，其他人看不到。等管理人员同意并通过审核，就成功退出这家企业了。

企业微信与钉钉对比说明

企业微信这个名字有点吃老本，当初起名时要是再突破一点就好了，现在用起来一会儿企业微信、一会儿微信，很容易混。

拿企业微信和钉钉比，钉钉的功能看起来都在照顾管理人员，所以老师和老板都爱拿它管学生和员工。企业微信的界面友好一些，也没有那些乱七八糟的广告信息。

企业微信比钉钉强的地方在于能连客户，毕竟大多数人都在用微信。钉钉在这块没什么优势，让客户专门去下一个钉钉不太现实。

到目前企业微信还有一个功能没上架，就是企业外部群还不能发红包。

钉钉打卡考勤如何操作

钉钉打卡考勤的操作大致分这么几块：

员工打卡：在【手机钉钉】-【工作台】-【考勤打卡】里，只要在规定的考勤时间内点一下蓝色圆圈，就算打卡完成。

查看打卡记录：在【手机端钉钉】-【工作台】-【考勤打卡】-【统计】-【每日统计】里能看到每天的打卡情况，迟到、早退、缺卡这类异常也会显示出来。

考勤设置：员工和管理员都能在【手机端钉钉】-【工作台】-【考勤打卡】-【设置】里调整极速打卡、打卡提醒、打卡结果通知的开关。

考勤组设置：管理员可以建考勤组，固定班制、排班制、自由工时都能选，班次管理、考勤时间、特殊日期（必须打卡的日子、不用打卡的日子）也在这里设。

地点打卡：管理员能开地点打卡，员工得走进指定地点范围才算打卡成功。考勤地点可以设多个，每个地点的有效范围还能单独设。

考勤机打卡：管理员在手机端或电脑端钉钉里都能设考勤机打卡，包括关掉地点打卡和Wi-Fi打卡、外勤打卡，以及打开考勤机打卡。

导出和查看考勤记录：管理员可以把考勤记录导出来算工资，也能查看员工的打卡情况。

收费问题：钉钉打卡考勤收不收费，要看具体服务内容和企业怎么用，有些高级功能或服务可能要付费。

钉钉常见问题解答

一、设置主管有什么用？

1、在本部门里排序更靠前，还会带上「主管」标识；

2、发起审批时，本部门的默认审批人就是设置好的主管；

3、设了主管以后，这个人会自动进入该部门的特别关注名单。

二、如何认证？

登录企业管理后台，点左上角的「未认证」，填写「申请人信息登记」，选好「认证类别」，再按提示把对应的资质填上、传上去。

三、如何批量添加员工？

登录企业管理员后台，依次点「通讯录-组织架构-导出/导出员工-下载/导出模板」，在模板里把员工信息填好，再选文件上传就行。

四、如何隐藏部门？

登录企业管理员后台，点「通讯录—选中相应的部门—点击编辑—开启隐藏部门—保存」。

五、钉盘有多少容量？

目前企业一共100G。

温馨提示：如果因为工作性质必须做外勤考勤，具体可以找管理员核实，按公司实际情况来打卡。

打卡使用 — 出差审批通过后还用打卡吗？

员工出差或外出的审批通过之后还要不要打卡才算考勤天数，这取决于管理员在考勤报表里设的规则。

考勤报表管理设置里能选的规则有两种：

1、出差/外出审批单通过后【按打卡结果计算出勤】：员工得打卡，考勤里才会记出勤天数。

2、出差/外出审批单通过后【按外出/出差审批单计算出勤】：员工不打卡也会记出勤天数。

现在的默认设置是出差和外出审批单通过后【按打卡结果计算出勤】。

设置路径：管理员在【管理后台】-【考勤打卡】-【报表管理】-【月度汇总】-【设置报表】-【出勤天数】-【编辑】里，选【按照打卡结果算出勤】还是【按照审批单算出勤】。

打卡使用 — 超过可补卡时间管理员能设补卡的截止时间，补卡时如果提示超过可补卡时间，建议找公司管理员核实一下。

操作路径：管理员登录后台-【工作台】-【考勤打卡】-【补卡规则】（左侧）。

1、补卡时间限制在0-180天，也支持关掉允许补卡，关掉之后员工就不能提交补卡申请了。

2、如果不勾选【限制补卡次数】，补卡次数就不受限制。

打卡使用 — 考勤时间跟打卡时间出现一致，是什么问题导致的如果考勤时间和打卡时间一致，可能是下面两种原因，对应核实一下：

1、员工没有加入对应的考勤组，打卡时会出现这种情况；

2、没有给员工排班，打卡也会出现这种情况。

钉钉版本更新记录

v7.5.30版本

【钉钉会议室：支持推荐会议室】

预定会议室的界面会优先推荐常用会议室，挑会议室更快，开会效率能提上去。

【投屏：支持两人分屏投屏】

两台电脑或手机可以投到同一块屏幕上，文件共享和对照讨论都方便，团队协作效率更高。

【宜搭：表单支持 AI 快速阅读】

表单里内置了AI能力，用AI直接读完整个表单，关键信息很快就能掌握。

【钉钉个人版：新增「妙鸭相机」】

个人版加入「妙鸭相机」，AI帮你拍写真，直接拍出职场范儿，更真、更像、更美。

v7.1.17 版本

【直播：回放支持分段章节】

看直播回放时能通过「分段章节」查看章节信息，直接跳到感兴趣的那段。

【智能合同：统计报表全新升级】

新增合同数据统计报表，合同收支、签署归档、部门、员工、相对方、履约等数据都能做多维度结构分析。

【智能招聘：面试支持邮件通知】

面试方可以用自定义邮件通知被面试者，被面试者能即时反馈参不参加，面试方也能实时收到消息。

【群签到：新增签到地点数等数据】

群内签到新增签到地点数、当日总里程等数据，员工的签到状态和轨迹展示得更直观。

v6.5.55 版本本次更新，「邮箱、日历、考勤打卡」可以添加到手机桌面和锁屏小组件；「上下游组织」支持直接试用，还新增了行业样板间和视频讲解；「即时沟通」支持图文一起发，富文本消息发送少一步。

v6.3.21.20 版本修复了一些已知问题，提升了用户体验。