iOffice MX app

iOffice MX应用是广州红帆科技为企业用户设计的移动办公平台，支持在手机与平板设备上处理各类办公事务，有助于提升组织工作效率、优化流程并促进团队协作。该软件集成了文档管理、日程安排、任务跟进与协同办公等多种实用功能，适合有移动办公需求的用户尝试。

软件特色

1、实时接收企业消息提醒，快速加入工作讨论；

2、与企业现有信息系统连接，方便查阅内部文件；

3、高效处理日常审批事务，提升业务处理速度；

4、企业公告在首页清晰展示，便于及时了解与安排工作；

5、支持随时更改登录密码，保护账户安全；

6、快速查找企业内同事联系方式，工作沟通更便捷。

软件功能

1、【即时通讯】：自定义消息提醒设置，确保重要信息及时送达；

2、【车辆管理】：查看车辆详细信息，包括车牌与车架号等；

3、【工作论坛】：内置企业论坛，可参与热点工作话题的在线讨论；

4、【通知公告】：实时推送最新通知，随时掌握企业动态；

5、【在线对话】：支持员工间实时对话，方便线上交流协作；

6、【排班查询】：实时查询个人排班信息，包括具体日期与时间。

如何使用

1、查看院级与科室级消息

在应用办公界面点击“门户”按钮，于“频道栏目”中选择相应科室与栏目即可浏览内容，附件可通过手机自带工具打开。

2、提交用印申请流程

进入菜单栏“流程”，点击右下角“+”发起申请，选择流程模板（例如院办用印申请单）；系统将自动填写申请人、科室与时间，可手动修改；确认信息后点击“提交”即可。此方法同样适用于派餐、派车、会议室申请等流程。

3、审批待办流程

当有流程需审批时，“流程”图标将显示数字提示；进入待办列表选择流程，点击处理并选择“同意”；输入审批意见或选用常用语，确认后提交完成审批。

4、跟踪申请进度

进入“流程”界面，点击右上角图标筛选状态，可查看所有相关流程；点击具体流程标题，可查阅表单、附件及流转步骤；通过跟踪图可实时查看进度，绿色表示已完成步骤，蓝色为当前步骤。

5、查看与发送传阅

收到传阅时，“传阅”图标会有数字提醒；进入列表打开文件，可查看详情与附件；多人传阅可添加讨论话题；查看后点击右上角图标确认状态，并可查看接收者情况。

点击右下角“+”可发起新传阅，填写标题、内容并添加对象后，点击右上角“发送”即可；附件支持图片、视频、文档及语音等多种格式。

6、管理日程安排

在办公界面打开“我的日程”，点击日程表右上角“+”新增日程；已有安排的日期会有特殊标识，点击可查看详情。

7、查看会议内容

通过“会议”功能可查看安排；日期上的“蓝点”表示当天有会议，选择日期后会议将显示在下方；点击会议可查看时间、文档等详情；点击右下角“+”可预约新会议室。

8、使用通讯录

主界面点击“通讯录”，可按组织机构查找或直接搜索联系人；选中后可直接拨打电话或发送短信；使用前需确保个人手机号码已在系统中维护正确。

注意事项

1、本系统仅面向企业用户，个人办公请勿下载；

2、需配合红帆PC版iOffice.net协同办公系统使用；

3、系统为企业用户提供演示数据以供体验。

更新内容

v2.4.42：

[修复] 部分已知问题。