智管车

智管车是一款面向企业用户的车辆管理办公软件，它能够协助企业高效管理内部车辆，处理费用记录与调度安排，并提供统计分析与日常辅助功能，显著提升了企业用车管理的便捷性。该软件支持实时登记出车与收车情况，具备行程监测、费用维保管理、钥匙柜联动、提还车操作、维保审核及请假登记等多种实用功能，满足日常办公中的各类车辆管理需求。欢迎有需要的用户下载体验。

软件优势

1、实现全流程闭环管理，完整覆盖从申请、审批、调度、执行到费用结算的整个用车周期；

2、依托多维度的数据分析，帮助优化车队资源配置，有效降低整体运营成本；

3、保障行车安全与管理合规，所有行程数据云端存储且轨迹可回溯，满足审计与风险控制的要求。

软件特色

1、支持集团、分公司及部门的多层级管理架构，可根据管理员、调度员、司机等不同角色灵活分配操作权限；

2、允许企业根据自身需求，对软件界面显示的功能模块进行个性化调整；

3、提供流程自定义能力，可灵活设置用车审批、费用报销等环节的规则；

4、支持将各类统计报表以Excel、PDF等多种格式导出，便于进行多样化的数据分析。

软件功能

1、提供用车申请与登记两种模式，员工可在线提交需求或快速记录临时用车，审批流程可自定义以确保合规；

2、具备行程管理与实时监控功能，可查看车辆运行状态，优化调度并减少空驶；

3、集成轨迹跟踪与回放，通过定位实时查看车辆位置，历史行程可回溯，提升管理透明度；

4、支持设置电子围栏，车辆超出规定范围时系统自动预警，加强管控力度；

5、管理车辆的维修保养记录，提供保养周期提醒，有助于延长车辆使用寿命；

6、自动统计并生成燃油、维修、过路费等费用明细报表，为成本控制提供依据；

7、钥匙柜管理功能，通过系统授权领取钥匙并记录存取时间，防止车辆私用；

8、司机可通过定位进行位置签到打卡，便于核实其在岗状态，确保任务准时执行。

软件操作

管理员

1、员工提交的用车申请会显示在首页“审核”界面，管理员可点击具体条目选择“同意”或“拒绝”，拒绝则申请将退回给员工；

2、同意申请后需分配车辆，若员工申请时要求配备司机，则需同时选择司机；

3、员工用车结束点击“还车”后，管理员同样在“审核”界面看到还车条目，点击“同意”确认接收，整个流程结束。

员工用车申请

1、点击首页下方“用车申请”按钮，填写相关信息后提交，等待具备审核权限的管理人员处理；

2、审核通过后，在首页“提车还车”界面可看到信息，点击“提车”开始用车，用毕返回该界面点击“还车”提交，待管理员接收后流程结束；

3、若申请被拒，可在“用车记录”界面找到该记录，向左滑动会显示“重新申请”和“删除”选项。

更新内容

v25.08.07：

新增企业通勤班车管理模块，适用于固定路线班车安排与员工乘车预约；同时对部分现有功能进行了完善优化。