现代企业对于外来人员进出管理越来越重视,传统手工登记方式效率低下且存在安全隐患。申勤访客通手机应用正是为解决这个问题而设计,它采用智能化管理方式让访客流程更顺畅。通过手机端操作,访客可以提前填写拜访信息,系统自动推送给被访人确认。现场只需扫码就能快速完成签到,自动生成电子通行证。这套系统不仅能规范企业访客管理,还能完整记录来访数据便于追溯,大幅提升门岗处的工作效率。觉得好用的话就来谷普下载体验吧。
1. 预约记录功能
系统会保存用户所有历史拜访信息,需要重复拜访时可以直接调取记录。选择对应条目修改时间就能快速完成新预约,避免重复填写相同内容。
2. 智能预约流程
填写被访单位名称和员工姓名后,系统会自动校验信息准确性。确认无误后补充拜访时间和具体事由,提交后等待对方审批。通过审批后可直接进入办公区域,省去前台排队登记的麻烦。
这款访客管理软件真正实现了无纸化办公,将传统登记流程搬到手机上完成。预约功能特别适合经常有客户往来的企业,既能提升企业形象又能节省双方时间。电子化记录比纸质登记更便于长期保存和随时查阅,是现代化办公的好帮手。
中大型企业通常都有严格的访客管理制度,手工登记既耗时又容易出错。使用这款应用后,前台人员可以告别厚厚的登记本。所有访客信息都电子化存储,支持按时间、部门等多种条件快速检索。管理人员能随时查看实时访客数据,有效加强企业安全管控。对于需要频繁接待访客的单位来说,这套系统能显著减轻工作负担。
厂商:上海云赛智联信息科技有限公司
包名:com.wenhe.administration.affairs
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备案号:沪ICP备2023020056号-3A
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